BANCOS Y CONTABILIDAD.-

- Reportes mensuales de Cobros recibidos (ingresos), pagos efectuados (egresos), condominios pendientes de pago, movimiento contable y Estados Financieros, bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, de su condominio. Además todos estos reportes a su disposición EN LINEA las 24 horas por nuestra página WEB.

- ENTREGA TRIMESTRAL de los COMPROBANTES CONTABLES (facturas, recibos, ordenes de pago, etc.) con la relación detallada de gastos mensuales clasificados por mes y por concepto que facilitan realizar auditorías, proyecciones y estadísticas para conocer el comportamiento del costo de cada servicio y su incremento mensual.

- TODAS LOS OPERACIONES son registradas bajo los PRINCIPIOS de CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.

COBRANZAS.-

- Jornadas extraordinarias de cobranzas en la sede del edificio (opcional).

- RECORDATORIOS Y NOTIFICACION ELECTRONICA y/o vía SMS, WHATSAPP, TELEGRAM, de cuotas pendientes a los copropietarios deudores a partir del PRIMER RECIBO VENCIDO o por vencerse. Para ello contamos con una robusta plataforma tecnológica.

- Excelente soporte jurídico para la COBRANZA VIA JUDICIAL y EXTRAJUDICIAL a través del ESCRITORIO JURIDICO con abogados de nuestra confianza en donde prevalece por encima de todo los intereses de la comunidad, mediante la DEMANDA POR EL PROCEDIMIENTO BREVE solicitando de inmediato la MEDIDA DE EMBARGO PREVENTIVO Y PROHIBICION DE ENAJENAR Y GRAVAR, con la anuencia previa de la Junta de Condominio, de acuerdo a la Ley de Propiedad Horizontal vigente.

- LOS HONORARIOS Y GASTOS por el cobro judicial o extra judicial son COBRADOS EXCLUSIVAMENTE AL MOROSO.

PROVEEDORES.-

- LA JUNTA DE CONDOMINIO, aprueba todos los GASTOS Ordinarios y Extraordinarios.

- Los servicios de Luz Eléctrica, Agua, Teléfono del Conserje, Salarios del Personal y Mantenimientos son pagados AUTOMATICAMENTE, mediante transferencias bancarias, para evitar la suspensión de los mismos.

- Las facturas y ordenes de pagos son recibidas vía electrónica por medio de un correo autorizado de la Junta de Condominio, son pagadas de inmediato y de acuerdo con la disponibilidad liquida del condominio.

- Si la JUNTA DE CONDOMINIO maneja la figura de caja chica, tiene prioridad para su reposición y es pagada de inmediato mediante transferencia electrónica bancaria.

- EXTENSA LISTA DE PROVEEDORES de servicio a disposición de la Junta de Condominio en las diversas áreas de servicios entre ellas: Artículos de Limpieza, Hidroneumáticos, Bombas de Agua, Ascensores, Fumigación, Jardinería, Pintura y Revestimiento, Puertas de Estacionamiento, Intercomunicadores, Plomería, electricidad, Herrería, albañilería, etc.

ATENCION AL CLIENTE.-

- Atención personalizada; para ello le asignamos un Ejecutivo de Cuentas, con elevada formación académica (T.S.U. o LIC.) quien será el encargado del enlace comunicacional entre nuestra empresa, La Junta de Condominio y los miembros de la comunidad, atendiendo oportunamente sus requerimientos y solicitudes.

- Poseemos tres (03) líneas telefónicas, más números directos adicionales para mejorar la comunicación. Además de nuestros correos electrónicos.

FACTURACION.-

- Fecha de corte mensual incluir gastos a facturar los 22 de cada mes.

- Los Avisos de Cobro (recibos de condominio) automáticamente después de generarse, son subidos a la Web y adicionalmente enviados a su correo electrónico.

- Información de los fondos del edificio (Reserva, Prestaciones Sociales, Cobros en Divisas y otros), Cuotas pendientes de pago de la comunidad, en tiempo real disponibles en la Web.

RECURSOS HUMANOS.-

- Contabilidad individualizada de las PRESTACIONES SOCIALES de los empleados del condominio.

- Seguro Social y Fondo de ahorro de Vivienda se pagan oportunamente.

- Elaboración y asesoría para establecer rutinas y modalidades de trabajo, además de redacción de amonestaciones y cartas de reconocimiento e incentivos.

- A su disposición Base de datos para la preselección del personal a laborar en el condominio.

LABORAL.-

- Tramites LOPCYMAT al día y brindamos asesoría para su estricto cumplimiento a fines de evitar posibles sanciones. (Opcional, costo no incluido en Honorarios de Administración).

- Asesoría y Redacción de acuerdos de desalojo de la vivienda de conserjería.

- Elaboración de contratos de trabajo conforme a la Ley vigente. Asesoría legal en la aplicación del contenido de las leyes laborales vigentes, reglamentos y decretos sobre cálculo de liquidaciones, vacaciones, etc. .

CONTRACTUAL.-

- Asesoría sobre el contenido de las cláusulas establecidas en los contratos de mantenimiento con los diversos proveedores que prestan servicio en el inmueble, velando por el resguardo de los intereses de la comunidad de propietarios.

PROPIEDAD HORIZONTAL OTROS.-

- Asesoría en los procedimientos de convocatorias a Asambleas, y redacción de Cartas Consulta y cómputos de sus resultados de acuerdo a lo previsto en la Ley de Propiedad Horizontal y Documento de Condominio. A través del Escritorio Jurídico asesoría legal sobre violaciones al Documento de Condominio y Ley de Propiedad Horizontal. Redacción y envío de escritos jurídicos informativos al infractor sobre el hecho en cuestión y explicación a la Junta de Condominio de los procedimientos a seguir en estos casos. Asesoría en aspectos relacionados con ordenanzas municipales que tienen inherencia directa con el comportamiento a mantener dentro de las áreas comunes, tales como régimen de mascotas, ruidos molestos, etc.

SERVICIO DE MANTENIEMIENTO.–

- Este es un novedoso servicio que opcionalmente les ofrecemos a nuestros administrados. Si no cuenta con Trabajador Residencial, o necesita complementar la limpieza de la estructura o mantener sus áreas comunes (jardinería, caminerías, piscinas, etc.) suministramos dichos servicios con personal calificado en cada área.

SERVICIO DE ELECTRICIDAD Y PLOMERIA.-

- También ofrecemos este servicio a su condominio, incluso a su propiedad individual, con personal altamente especializado en las diversas áreas.

OTROS SERVICIOS A SU DISPOSICION:

- INSPECCION FOTOGRAFICA DE LA CONSERJERIA Y DEL INMUEBLE, y elaboración del respectivo informe con sus recomendaciones. (Opcional).

- ASISTENCIA EN ASAMBLEA DE PROPIETARIOS y trascripción fiel de los acuerdos en el LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS.

- Tramites de SOLVENCIAS HIDROCAPITAL y ELECTRICIDAD.

- Tramitación y renovación del RIF del edificio. (Opcional).